※本記事は、Uniposにて管理者権限をお持ちの皆様へお知らせしております。
いつもUniposをご利用いただきありがとうございます。
2025年8月4日に、弊社で定めるプライバシーポリシーの改訂を予定しております。
改訂に先立ちまして、皆様へ事前通知をいたします。
なお、本改訂は下記の理由で行うもので、個人情報の利用目的や取り扱い、およびお客様との契約条件に対し実質的な変更は発生いたしません。
■改訂理由
- リンクアンドモチベーショングループへの参画に伴い、グループ各社との個人情報の共同利用に関する事項を追記するため
- UniposのAI要約機能の8月末リリース（予定）に先駆け、サービス品質向上を目的としたAI技術の活用における個人情報の取り扱いについて明確化するため
- 外国にある第三者への個人情報提供に関する事項を追記するため
具体的な変更箇所については、下記にて記載いたします。
何卒ご確認いただきますようお願い申し上げます。
※改訂日や内容に変更が生じた場合は、本ページの更新をもってお知らせいたします。
■変更箇所
2. 個人情報の取得
- 個人情報の取得項目について、整理・詳細化のため、以下のように表記を変更いたしました。
【変更前】
- お客様及びお取引先（以下「お客様等」といいます。）の個人情報
1-1：お客様等の氏名、電子メールアドレス、生年月日、所属部署及び役職などの個人を特定する情報
1-2：お客様等が本サービス上で入力その他送信した情報(拍手履歴データ、利用者が本サイト上で行ったポイント交換、検索履歴データ)などの個人に関する情報
1-3：管理職の管理対象である部署の名称 - 問い合わせ等に関連して取得する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）の個人情報
- 株主様の個人情報
- 役員、社員及び派遣社員等の個人情報
【変更後】
- 当社が、組織風土改革コンサルティング及び研修等の各種業務の委託を受けることに伴って取得したお客様の個人情報
- 当社サービスを利用するお客様の個人情報
- イベント、カンファレンス、セミナー参加者様に関する個人情報
- 取引先の役職員に関する個人情報
- 採用応募者の個人情報
- 当社が業務を委託する個人の個人情報
- 従業員（内定者含む）・退職者に関する個人情報
3. 個人情報の利用目的
- 個人情報の取得項目の整理に合わせて利用目的の記載を以下のように変更いたしました。
- また、AIツールの活用による個人情報の利用について明確化するため、利用目的に「（AIツールを通じた要約・分析等を含む）」を追記いたしました。
【変更前】
当社はご本人様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 上記2.1の個人情報
業務上の連絡、取引及び契約の実施その他の管理
イベントやセミナー等の開催に関するご案内の送付その他の連絡当社が運営する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）の提供・改善 - 上記2.2の個人情報
問い合わせ等への回答、資料の送付その他の連絡 - 上記2.3の個人情報
募集、選考結果・採用の通知その他の連絡 - 上記2.4の個人情報
株主名簿作成等、会社法その他の法令に基づく株主様の管理
各種便宜の供与その他の各種株主様向け施策の実施 - 上記2.5の個人情報
人事及び労務上の管理
会社法その他の法令に基づく各種報告等
【変更後】
当社はご本人様の個人情報を以下の目的で利用（AIツールを通じた要約・分析等を含む）いたします。
- 上記2.1の個人情報
委託された業務の遂行 - 上記2.2の個人情報
リンクアンドモチベーショングループ（以下「当グループ」といいます。）によるサービス利用に関する各種手続き
当グループによるサービス提供
当グループによるサービス案内
当グループのサービスの開発・改善
お客様からのお問い合わせ、当グループからの各種連絡 - 上記2.3の個人情報
問い合わせ等への回答、資料の送付その他の連絡
当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施
当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業への提供
当グループが提供するサービスに関する案内 - 上記2.4の個人情報
当グループによる営業活動、取引先管理のため - 上記2.5の個人情報
当グループによる採用管理、選考手続きのため
当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
当グループによる就職活動に関する各種アンケートの実施
採用選考の結果、採用となった方の当グループによる内定手続き、または雇用・人事管理のため
当グループの採用戦略立案のため
お問い合わせ、当グループによる各種連絡のため - 上記2.6の個人情報
業務の依頼
契約管理のため - 上記2.7の個人情報
当グループにおける雇用及び人事管理
当グループからの各種連絡
当グループのサービスの開発・改善
4. 個人情報の提供
- 共同利用について、範囲を変更し、内容を以下のとおり変更いたしました。
【変更前】
- 共同して利用される個人情報の項目
上記2-1の個人情報
本サービスの利用時に連携している外部サービス（Microsoft Teams、その他の事業者が提供している当社所定のサービスで、本サービスと連携しているサービスを意味します。）から抽出した、お客様等の人間関係に関する情報（個人間のつながりの有無及びその内容、並びにお客様等が関与するプロジェクト関係者に関する情報を含みますが、これらに限定されません。） - 共同して利用する者の範囲
お客様等本人が所属する企業 - 利用する者の利用目的
本サービス上に表示するため
上記(1.)記載の情報を分析し、サービス等の品質向上をするため
サービス等を提供するため
【変更後】
-
共同して利用される個人情報の項目
【取引先その他外部の方の個人情報】
氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等
お問い合わせに関する事項
サービス提供に関する事項（サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報等）
【従業員等の内部情報】
氏名その他の雇用・評価管理情報
【当社サービスを通じて取得した個人情報】
お客様等が当社サービス上で入力その他送信した情報(拍手履歴データ、利用者が本サイト上で行ったポイント交換、検索履歴データなどの個人に関する情報を統計化した情報)
管理職の管理対象である部署の名称
-
共同して利用する者の範囲
リンクアンドモチベーショングループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら）
-
利用する者の利用目的
「3. 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。
- 外国にある第三者における個人情報の提供先を追加いたしました。
【追記】
外国にある第三者における個人情報の取り扱いについて
サービスの名称：Google Cloud（https://cloud.google.com/）
サービスのプライバシーポリシーの URL：https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice
提供される情報の項目：上記 2-1 の個人情報
利用目的：AIツールを通じた要約・分析等提供のため
7. 安全管理措置
- 外部AIモデル学習への個人情報の非利用の項目を新たに追加いたしました。
【追記】
外部AIモデル学習への個人情報の非利用
当社は、ご本人様の個人情報を、外部サービス（Google等）のAIや機械学習モデルの開発、改善、または訓練に利用することはありません。
改訂後のプライバシーポリシーは、下記のページからご確認いただけます。
（2025年8月3日までは、こちらで改訂前の内容をご確認いただけます。）
また、8月4日以降にUniposへログインいただいた際には、すべてのユーザーに対して同意確認のモーダルが表示され、ユーザーの皆様にもプライバシーポリシー変更の通知をいたします。
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改訂後の内容をご確認の上、ご同意いただきますようお願い申し上げます。