目次
・③投稿が抽出されたことを確認
┗ 投稿の抽出期間を待つ
┗ 表彰イベント管理ページを確認
┗ 表彰をカスタマイズする(任意)
・④公開設定・通知
┗ メンバーへ公開
┗ メンバーへの通知
・複数人宛ての投稿に関する留意点
┗ 受賞メンバーの集計方法
┗ 投稿をもらったメンバーの確認方法
③投稿が抽出されたことを確認
投稿の抽出期間を待つ
設定した「投稿の抽出期間」の終了日が過ぎるまでお待ちください。
表彰イベントの閲覧・編集は、「投稿の抽出期間」の終了日の翌日12時頃にできるようになります。
設定期間を過ぎて編集可能になると管理者の方にメールでお知らせします。
表彰イベント管理ページを確認
メールのリンク、もしくは 管理画面>表彰制度管理ページ から編集したい表彰イベントにアクセスします。
表彰形式は「受賞投稿」「受賞メンバー」の2種類あります。
初期は、受賞投稿1件、受賞メンバー4件が自動で選出されます。
それぞれの自動選出基準は以下になります。
受賞投稿
投稿 = 称賛される出来事や行動 を表彰できます。
初期画面では、投稿の抽出期間内でもっとも拍手された投稿が1件表示されます。
受賞メンバー
メンバー = 称賛をする/される行動をしている社員 を表彰できます。
初期画面では、投稿の抽出期間内でおくられた投稿・拍手をもとに、下記4件が表示されます。
- おくった投稿数が多いメンバー 上位3名
- もらった投稿数が多いメンバー 上位3名
- おくった拍手数が多いメンバー 上位3名
- もらった拍手数が多いメンバー 上位3名
※同率で受賞したメンバーがいる場合は、拍手した人数の多い順に、最大で上位6名まで表示されます。
※受賞メンバーの人数を編集することはできません。
表彰をカスタマイズする(任意)
初期画面で表示された受賞投稿・受賞メンバーは、任意でカスタマイズすることができます。
詳細は 表彰イベントを編集・カスタマイズしたい をご参照ください。
④公開設定・通知
メンバーへ公開
表彰イベント管理ページ右上の公開設定のトグルをオンにして公開されます。
左側にメニューが追加され、メンバーに公開されます。
※スマホアプリでは、表彰が作成・公開されたあとにアプリを再起動すると反映されます。
メンバーへの通知
「管理者からのお知らせ」通知や社内メールなどを使って、表彰ページが公開されたことをメンバーに共有します。
管理者からのお知らせ例文:表彰制度開催のお知らせ
タイトル:
【New】「表彰制度名(例:月間MVP賞)」を実施します!
本文:
「表彰制度名(例:月間MVP賞)」を実施することになりました!
組織やチームにとって良い行動を体現する投稿やメンバーを
Uniposの拍手数や投稿数を軸に選出し、
定期的に表彰します。今月の表彰は、来月に表彰結果を発表します。
「#月間MVP賞(またはバリューハッシュタグ)」のハッシュタグをつけて、
たくさんの投稿や拍手をし て、盛り上げていきましょう!
管理者からのお知らせ例文:各月での受賞発表のお知らせ
タイトル:
【New】「表彰制度名(例:月間MVP賞)」が発表されました!
本文:
「表彰制度名(例:月間MVP賞)」の受賞投稿やメンバーが発表されました!
2021年○月にUniposで賞賛された投稿や、行動指針(バリュー)を
体現した人が表彰されています。ぜひ、受賞ページで確認してみてください!
https://unipos.me/award
▼「表彰制度名(例:表彰タイトルを記入)」とは
制度の説明文をご記入ください。
(例:月間MVP賞は、毎月Uniposに送られた投稿や利用している社員の中から
MVPを選出する表彰制度です。
1ヶ月の中で素晴らしい活躍をされた人や素敵な投稿など、
組織にとって大事な行動を学びあいましょう。)
管理者からのお知らせの使い方は こちら をご参照ください。
複数人宛ての投稿に関する留意点
受賞メンバーの集計方法
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おくった投稿数が多いメンバー
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複数人に宛てて投稿をおくった場合も、おくり先のメンバーの人数にかかわらず、1つの投稿をおくったとして計上されます。
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複数人に宛てて投稿をおくった場合も、おくり先のメンバーの人数にかかわらず、1つの投稿をおくったとして計上されます。
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おくった拍手数が多いメンバー
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複数人宛ての投稿に拍手した場合も、おくり先のメンバーの人数にかかわらず、1つの投稿に対して行った拍手の回数が集計されます。
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複数人宛ての投稿に拍手した場合も、おくり先のメンバーの人数にかかわらず、1つの投稿に対して行った拍手の回数が集計されます。
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もらった投稿数が多いメンバー
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複数人宛てに投稿がおくられた場合、投稿をもらったメンバーそれぞれが1回ずつ投稿をもらったとして計上されます。
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複数人宛てに投稿がおくられた場合、投稿をもらったメンバーそれぞれが1回ずつ投稿をもらったとして計上されます。
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もらった拍手数が多いメンバー
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複数人宛ての投稿に拍手された場合、投稿をもらった人数にかかわらず、投稿をおくった/もらったメンバーのそれぞれが、その投稿に拍手された回数分を「自分が拍手をもらった」として計上されます。
※もらった拍手の回数が、おくった/おくられたメンバーの人数で割られることなどはありません。
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複数人宛ての投稿に拍手された場合、投稿をもらった人数にかかわらず、投稿をおくった/もらったメンバーのそれぞれが、その投稿に拍手された回数分を「自分が拍手をもらった」として計上されます。
投稿をもらったメンバーの確認方法
投稿をもらったメンバーが8名以上いる場合は「+表彰者全員を表示する」をクリックすると、もらったメンバー全員を確認できます。