目次
・部署フィルタとは
・部署フィルタを設定する方法
┗ タイムライン
┗ アナリティクス
・部署フィルタにおける部署の表示順について
・タイムライン部署フィルタの初期設定とは
┗ 部署フィルタ初期設定をONにした場合
┗ 部署フィルタ初期設定をOFFにした場合
┗ 留意点
部署フィルタとは
部署フィルタとは、下記のページで利用できる機能です。
- タイムライン
- アナリティクス
- 利用状況
- 部署を越えたつながり
- バリュー浸透
部署フィルタを設定することで、タイムラインの投稿やアナリティクスのデータを部署で絞り込んで閲覧することができます。
部署フィルタには、管理者設定 > メンバー >部署一覧 に登録されている部署が反映されます。
部署フィルタを設定する方法
タイムライン
タイムラインで部署フィルタを設定したい をご覧ください。
アナリティクス
アナリティクス(利用状況・部署を越えたつながり・バリュー浸透)で任意の部署を選択します。
親部署を選択すると、子部署を選択していなくても、集計に子部署が含まれます。
部署フィルタにおける部署の表示順について
部署は、登録されている部署コードに基づいて表示されます。
表示順序は、数字の小さい順(小から大へ)、次にアルファベット順となります。
(例)部署コードに基づき、下記の順番で並びます。
- 部署コード:1 部署名:XX部
- 部署コード:10 部署名:XX部
- 部署コード:2 部署名:XX部
- 部署コード:3 部署名:XX部
- 部署コード:a1 部署名:XX部
タイムライン部署フィルタの初期設定とは
部署フィルタ初期設定は、メンバーがサインアップした時点のタイムラインに影響します。
管理者設定 > チーム > 基本設定 > タイムライン部署フィルタ でON/OFFを選択できます。
部署フィルタ初期設定をONにした場合
ONにすると、部署フィルタの初期設定では、メンバー自身の所属部署が選択されます。
初期設定によって、メンバーがサインアップした時点のタイムラインには、自身が所属する部署のメンバーがおくった/もらった投稿のみが表示されます。
部署フィルタ初期設定をOFFにした場合
OFFにすると、部署フィルタの初期設定では、何も選択されていない状態となります。
メンバーがサインアップした時点のタイムラインには、すべての投稿が表示されます。
留意点
- サインアップ後、メンバーは自身で部署フィルタの設定を変更できます。
- メンバーが設定を変更した後は、部署フィルタの初期設定は適用されません。
- 部署フィルタ初期設定をONにするには、事前に部署の追加が完了している必要があります。
- 部署を追加する方法は、部署の管理方法について をご確認ください。