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追加用CSV項目一覧
メンバーの追加で入力できる情報は下記の7つです。
項目名 | CSVでの表記 | 編集権限 | 閲覧権限 | 備考 |
メールアドレス (必須) |
mailAddress | 管理者 |
管理者 本人 |
・メールアドレスは各メンバーを判断する項目になります。 ・1つのメールアドレスを複数のアカウントに登録することはできません。 ・256文字まで入力できます。 ・半角英数字・半角記号(.!#$%&'*+=?^_`{|}~-)が使用できます。 ・@は半角で入力してください。 |
名前(必須) |
fullName |
管理者 本人 |
全メンバー |
256文字まで入力でき、全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 |
検索名 |
searchName |
管理者 本人 |
全メンバー |
・検索名は他のメンバーが検索しやすくするために、名前とは別で任意の文字列を入力することができます。 ・32文字まで入力でき、全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 ・検索名の中に空白が含まれていると保存できませんのでご注意ください。 ・未入力の場合、メールアドレスの@前のテキストが初期設定として入ります。 ・メンバーの私用アドレスをご登録いただいている企業様など、 ・検索名はメンバーが各自でも設定できます。詳しくは こちら をご確認ください。 ・各メンバーの検索名は、メンバー編集画面あるいは全メンバーCSVから確認できます。 |
社員番号 |
employeeCode | 管理者 | 管理者 | 10文字まで入力でき、全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 |
雇用形態 (CSVのみ必須) |
employmentType | 管理者 | 管理者 | 半角数字0~7で入力してください。 1:役員 2:正社員 3:契約社員 4:派遣社員 5:アルバイト 6:業務委託 7:その他 0:未選択 |
部署 |
departmentCodes | 管理者 | 全メンバー |
・メンバーに部署情報を追加する場合は、 ・部署の追加・更新方法は こちら をご確認ください。 ・1人のメンバーにつき10部署まで登録できます。 ・複数の部署を指定する場合はカンマ区切りで入力して下さい。 ・部署が階層になっている場合、最下層の部署のみ登録してください。 |
役職 |
position | 管理者 | 管理者 |
・メンバーに役職情報を追加する場合は、 ・登録できる役職名は25文字までです。 ・役職は複数設定できません。 |
メンバーを追加する
1.「CSV複数人まとめて追加」をクリックする
「CSVで複数人まとめて追加」をクリックします。
2. 追加用テンプレートCSVをダウンロードする
「追加用テンプレートCSVダウンロード」をクリック後に文字コードを選び、「ダウンロード」をクリックしてください。
※文字コードについて※
UTF-8の利用を推奨しています。デフォルトでは、このUTF-8が選択された状態です。
お使いのソフトウェアがUTF-8に対応していない場合や、
UTF-8でのアップロードがうまくいかない場合は、Shift-JISをご利用ください。
Shift-JISでアップロードがうまくいかない場合や、エラーが表示される場合は、カスタマーサポート までお問合せください。
3 . 追加用テンプレートCSVに追加したいユーザーの情報を入力する
2、3行目はサンプルデータが入力されておりますので、こちらを削除した後に2行目以降から追加したいメンバーの情報を入力してください。
※注意点※
・1行目には追加に必要な項目名が記載されていますので、削除や変更はしないでください。
・入力されたメールアドレスが重複している場合はエラーとなります。
その際は全てのメンバーの追加に失敗しますので、重複がないようにご入力ください。
4. 作成したファイルを選択する
「ファイルを選択」から、ステップ3で作成したファイルを選択します。
文字コードは、ステップ2でテンプレートをダウンロードする際に選択したものを選びます。
(テンプレートをダウンロードする際、デフォルトではUTF-8が選択されているので、ステップ2でUTF-8のCSVファイルをダウンロードしている場合は、選択する必要はありません。)
※文字コードについて※
・「ファイルを選択」で選択したファイルの文字コードが、画面上で選択された文字コードと異なる場合は
エラーとなります。
・お手元のCSVファイルの文字コードを判別する方法は、文字コードを確認するにはをご参照ください。
5. 作成したファイルをアップロードする
ステップ4まで完了すると、アップロードを開始できるようになります。
「アップロードを開始」をクリックすると、ステップ4で選択したCSVファイルがアップロードされます。
6. 通知からCSV結果確認で処理結果を確認する
正常にアップロードが開始されると、「CSVファイルのアップロード処理を開始しました」の画面が表示されます。
※アップロードに15分以上かかる場合※
エラーになっている場合がございます。
通信環境をご確認の上、再度アップロードしてください。
アップロードが完了したら、左下に通知が表示されます。
「結果を確認する」からCSV結果確認へと遷移し、処理結果をご確認ください。
「エラーがあります」と表示されている場合は、CSVで複数人まとめて追加に失敗した場合 をご参照の上、CSVファイルを修正し、再度アップデートをお試しください。
招待が完了すると「メンバー一覧」の全メンバーリストに追加され、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
(既にSlack連携がお済みの場合は、Slack botからも招待URLが届きます。)
招待中(未サインアップ)のメンバーは、左側に赤い「!」マークが表示されます。
※招待メールについて※
招待メールについて詳細は、招待メールについて をご確認ください。
招待メールが届かない場合は、招待メールが届かない場合 をご確認ください。
招待メールが届かない場合にアカウントを削除することは推奨していません。
削除済みアカウントの復元等は対応いたしかねますのでご注意ください。
部署・役職を設定していない場合
部署・役職が登録されていない場合、警告メッセージが表示されます。
その場合は、以下のページにて部署・役職を登録後、メンバー追加の操作を行ってください。