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※CSVで部署の削除はできません。部署を削除する方法はこちらをご参照ください。
更新用CSV項目一覧
部署の更新で入力できる情報は下記の2つです。
| 項目名 | CSVでの表記 | 必須 | 編集権限 | 閲覧権限 | 備考 |
|
部署コード |
level◯Code |
※ |
管理者 |
管理者 |
・20桁まで入力できます。 ・同じ部署コードを重複して登録することはできません。 ・部署コードの詳細は こちら からご確認ください。 |
|
部署名 |
level◯Name |
※ |
管理者 |
全メンバー |
・100文字まで入力できます。 ・全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 ・項目を追加することで最大10階層の部署を階層化できます。 |
1. 「CSV で複数部署まとめて更新」をクリックする
「部署情報を更新する」の「CSVで複数部署まとめて更新」をクリックします。
2.全部署CSVをダウンロードする
「全部署CSVダウンロード」をクリック後に文字コードを選び、「ダウンロード」をクリックしてください。
※文字コードについて※
UTF-8の利用を推奨しています。
デフォルトではこのUTF-8が選択された状態です。
お使いのソフトウェアがUTF-8に対応していない場合や、
UTF-8でのアップロードがうまくいかない場合は、Shift-JISをご利用ください。
Shift-JISを試してもアップロードがうまくいかない場合や、
エラーが表示される場合は、カスタマーサポート までお問合せください。
3. 更新用テンプレートCSVをダウンロードする
「更新用テンプレートCSVダウンロード」からテンプレートCSVをダウンロードします。
4. 更新用テンプレートCSVに更新したい部署の情報を入力する
部署名を変更する場合
例）下記の図の通りに部署名を変更したい場合
ステップ2でダウンロードした全部署CSVを参照しながら、更新したい部署情報を更新用テンプレートCSVに転記します。
全部署CSVの情報は既存の情報ですので、更新したい項目の部署情報を変更してください。
部署の階層構造を変更する場合
例）下記の図の通りに部署階層を変更したい場合
ステップ2でダウンロードした全部署CSVを参照しながら、更新用テンプレートCSVに更新したい部署情報を転記します。
この場合、2階層目（level2）の「営業部」が更新されるので3行目を転記しています。
3階層目（level3）に技術部を入力します。
「技術部」の配下にある「企画開発室」「開発管理室」はすでに階層化されているため、「技術部」のみの入力で、上記の組織図のように階層化されます。
※注意点※
・更新用CSVで部署コードを変更することはできません。
・かならず親となる部署には、存在している（登録済みの）部署を入力してください。
・部署コードに打ち間違いがないかご確認ください。
・新しい部署の追加があった場合は更新ではなく「一括追加」から行ってください。
・1行目には追加に必要な項目名が記載されていますので、削除や変更はしないでください。
5. 作成したファイルを選択する
「ファイルを選択」からステップ4で作成したファイルを選択します
文字コードは、ステップ2でテンプレートをダウンロードする際に選択したものを選びます。
（テンプレートをダウンロードする際、デフォルトではUTF-8が選択されているので、ステップ2でUTF-8のCSVファイルをダウンロードしている場合は、選択する必要はありません。）
※文字コードについて※
・「ファイルを選択」で選択したファイルの文字コードが、画面上で選択された文字コードと異なる場合は
エラーとなります。
・お手元のCSVファイルの文字コードを判別する方法は、文字コードを確認するにはをご参照ください。
6. 作成したファイルをアップロードする
ステップ5まで完了するとアップロードを開始できるようになります。
「アップロードを開始」をクリックするとステップ5で選択したCSVファイルがアップロードされます。
7. 通知からCSV結果確認で処理結果を確認する
正常にアップロードが開始されると、「CSVファイルのアップロード処理を開始しました」の画面が表示されます。
※アップロードに15分以上かかる場合※
エラーになっている場合がございます。
通信環境をご確認の上再度アップロードしてください。
アップロードが完了したら左下に通知が表示されます。
「結果を確認する」からCSV結果確認へと遷移し処理結果をご確認ください。
「エラーがあります」と表示されている場合は、CSVで複数部署まとめて更新に失敗した場合をご参照の上CSVファイルを修正し、再度アップロードをお試しください。