本ページでは、CSVで複数部署まとめて追加する方法について説明しています。
組織設定をされている場合、部署の追加と併せて、組織設定の更新有無に関してもご確認ください。
目次
・CSVで複数部署まとめて追加する方法
・部署情報として登録できる項目
CSVで複数部署まとめて追加する方法
1. 部署一覧にアクセスし、［CSV一括追加］をクリックする
管理者設定 ＞ メンバー ＞ 部署一覧 にアクセスし、［CSV一括追加］をクリックします。
2. 追加用テンプレートCSVをダウンロードする
［追加用テンプレートCSVダウンロード］をクリック後に出力形式（文字コード）を選び、［ダウンロード］をクリックしてください。
※文字コードについて※
UTF-8の利用を推奨しています。
デフォルトではこのUTF-8が選択された状態です。
お使いのソフトウェアがUTF-8に対応していない場合や、
UTF-8でのアップロードがうまくいかない場合は、Shift-JISをご利用ください。
Shift-JISを試してもアップロードがうまくいかない場合や、
エラーが表示される場合は、カスタマーサポート までお問合せください。
3. サンプルデータを削除する
2行目以降はサンプルデータが入力されておりますので、こちらを削除した後に追加したい部署の情報を入力してください。
4. 追加用テンプレートCSVに追加したい部署の情報を入力する
部署を階層化して登録する際の、CSVへの入力方法をご説明します。
例）下記の組織図の通りに部署を登録したい場合
1行につき1部署ずつ登録されるため、上位階層となる部署も全て1行ずつ、あわせて入力してください。
階層構造が深くなるほど行が長くなりますが、正しく階層化されていれば、１段ずつ階段状にセルが入力された状態になります。
階層化しない場合は、level1Codeに部署コード、level1Nameに部署名を入力してください。
※CSV入力時の注意点※
・登録できる部署数は、親部署＋子部署あわせて、最大1000件までです。
・最大10階層まで親部署に紐付けることができます。
・1回のCSVで登録できるのは、親部署＋子部署あわせて300件（300行）までです。
5. 作成したファイルを選択する
［ファイルを選択］からステップ4で作成したファイルを選択します。
文字コードは、ステップ2でテンプレートをダウンロードする際に選択したものを選びます。
（テンプレートをダウンロードする際、デフォルトではUTF-8が選択されているので、ステップ2でUTF-8のCSVファイルをダウンロードしている場合は、選択する必要はありません。）
※文字コードについて※
・「ファイルを選択」で選択したファイルの文字コードが、画面上で選択された文字コードと異なる場合は
エラーとなります。
・お手元のCSVファイルの文字コードを判別する方法は、文字コードを確認する方法をご参照ください。
6. 作成したファイルをアップロードする
ステップ5まで完了するとアップロードを開始できるようになります。
［アップロードを開始］をクリックするとステップ5で選択したCSVファイルがアップロードされます。
7. 通知からCSV結果確認で処理結果を確認する
正常にアップロードが開始されると、「CSVファイルのアップロード処理を開始しました」の画面が表示されます。
※アップロードに15分以上かかる場合※
エラーになっている場合がございます。
通信環境をご確認の上再度アップロードしてください。
アップロードが完了したら左下に通知が表示されます。
［結果を確認する］からCSV結果確認へと遷移し、処理結果をご確認ください。
「エラーがあります」と表示されている場合は、CSVで複数部署まとめて追加に失敗した場合の対処法は？をご参照の上、CSVファイルを修正し、再度アップデートをお試しください。
部署情報として登録できる項目
部署の追加で入力できる情報は下記の2つです。
| 項目名 | CSVでの表記 | 必須 | 編集権限 | 閲覧権限 | 備考 |
|
部署コード |
level◯Code |
※ |
管理者 |
管理者 |
・20桁まで入力できます。 ・12桁を超える場合は、予め こちら をご確認ください。 ・同じ部署コードを重複して登録することはできません。 ・部署コードの詳細は こちら からご確認ください。 |
|
部署名 |
level◯Name |
※ |
管理者 |
全メンバー |
・100文字まで入力できます。 ・全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 ・項目を追加することで最大10階層の部署を階層化できます。 |