目次
・メンバー追加・更新項目一覧
・メンバーを追加する
┗ 1人ずつ追加する
┗ CSVで複数人まとめて追加する
・メンバーを検索する
・メンバー情報を更新する
┗ 1人ずつ更新する
┗ CSVで複数人まとめて更新する
・メンバーのアカウントステータスを変更する（一時停止・削除・再開はこちら）
┗ 1人ずつ変更する
┗ CSVで複数人まとめて変更する
・CSVで複数人まとめて追加・更新に失敗したら
・アカウントステータスについて
・システム利用料金の発生条件について
・CSVファイルの文字コードを確認する
・アカウントを削除する際の留意点
・休職者がでた場合の対処と注意点
メンバー追加・更新項目一覧
メンバーの追加・更新で入力できる情報は下記の８つです。
| 項目名 | CSVでの表記 | 編集権限 | 閲覧権限 | 備考 |
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メールアドレス （必須） |
mailAddress | 管理者 |
管理者 本人 |
・メールアドレスは各メンバーを判断する項目になります。 ・1つのメールアドレスを複数のアカウントに登録することはできません。 ・256文字まで入力できます。 ・半角英数字・半角記号（.!#$%&'*+=?^_`{|}~-）が使用できます。 ・@は半角で入力してください。 |
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名前（必須） |
fullName |
管理者 本人 |
全メンバー |
80文字まで入力でき、全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 |
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検索名 |
searchName |
管理者 本人 |
全メンバー |
・検索名は他のメンバーが検索しやすくするために、名前とは別で任意の文字列を入力することができます。 ・32文字まで入力でき、全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 ・検索名の中に空白が含まれていると保存できませんのでご注意ください。 ・未入力の場合、メールアドレスの@前のテキストが初期設定として入ります。 ・メンバーの私用アドレスをご登録いただいている企業様など、 ・検索名はメンバーが各自でも設定できます。詳しくは こちら をご確認ください。 ・各メンバーの検索名は、メンバー編集画面あるいは全メンバーCSVから確認できます。 |
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社員番号 |
employeeCode | 管理者 | 管理者 | 10文字まで入力でき、全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 |
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雇用形態 （CSVの追加操作 |
employmentType | 管理者 | 管理者 | 半角数字0～7で入力してください。 1：役員 2：正社員 3：契約社員 4：派遣社員 5：アルバイト 6：業務委託 7：その他 0：未選択 |
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部署 |
departmentCodes | 管理者 | 全メンバー |
・メンバーに部署情報を追加する場合は、 ・部署の追加・更新方法は こちら をご確認ください。 ・1人のメンバーにつき10部署まで登録できます。 ・複数の部署を指定する場合はカンマ区切りで入力してください。 ・部署が階層になっている場合、最下層の部署のみ登録してください。 |
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アカウントステータス |
status | 管理者 | 管理者 |
※更新の際に使用する項目です。 ・更新の際に設定できるアカウントステータスは、 ・アカウントステータスは半角数字2~4で入力してください。 ▼アカウントを「アクティブ」にする場合 ▼アカウントを一時停止する場合 ▼アカウントを削除する場合 ・各アカウントステータスについての詳細は、こちら をご確認ください。 |
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役職 |
position | 管理者 | 管理者 |
・メンバーに役職情報を追加する場合は、 ・登録できる役職名は25文字までです。 ・役職は複数設定できません。 |
メンバーを追加する
管理者設定 ＞ メンバー ＞ メンバー一覧 にアクセスしてください。
1人ずつ追加する
1．メンバー一覧からダイアログを展開する
「1人ずつ追加」をクリックします。
2．追加したいメンバー情報を入力する
追加したいメンバー情報を入力し「メンバーの追加」をクリックしてください。
※「メンバーの追加」 がクリックできない場合※
入力した情報に不備があることが考えられます。下記の事項をご確認ください。
・メールアドレスに使用できない文字や空白スペースが含まれていないか
└ 半角英数字・半角記号（ハイフン・ドット・アンダースコアのみ）が使用できます。
└ @は半角で入力してください。
└ 不要な空白スペースは削除してください。
・登録できる上限の文字数（256字）を超えていないか
・既に登録されているメールアドレスを入力していないか
・（検索名を入力している場合）空白スペースが含まれていないか
3．追加したメンバー情報を確認する
招待が完了すると「メンバー一覧」の全メンバーリストに追加され、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
（既にSlack連携がお済みの場合は、Slack botからも招待URLが届きます。）
「招待中」（未サインアップ）のメンバーは、左側に赤い「！」マークが表示されます。
※招待メールについて※
招待メールについて詳細は、招待メールについて をご確認ください。
招待メールが届かない場合は、招待メールが届かない場合 をご確認ください。
招待メールが届かない場合にアカウントを削除することは推奨していません。
削除済みアカウントの復元等は対応いたしかねますのでご注意ください。
CSVで複数人まとめて追加する
追加の手順は、CSVで複数人まとめて追加するからご確認ください。
メンバーを検索する
管理者設定 ＞ メンバー ＞ メンバー一覧 にアクセスしてください。
メンバーは、以下の項目で検索することができます。
- メールアドレス
- 名前
- 社員番号
- 部署
- 雇用形態
検索窓の左にあるプルダウンから任意の項目を選択し、検索してください。
メンバー情報を更新する
管理者設定 ＞ メンバー ＞ メンバー一覧 にアクセスしてください。
1人ずつ更新する
1．メンバー一覧からダイアログを展開する
メンバーリストの中から更新したいメンバー情報を選択してください。
2．更新したいメンバー情報を入力する
変更したいメンバー情報を変更し「保存する」をクリックすると、メンバー情報が更新されます。
※メールアドレスを変更した場合※
変更後ユーザー様は、新しいメールアドレスと既存のパスワードでログインいただけます。
更新後は新しいメールアドレスでログインするよう、対象者の方にお知らせください。
CSVで複数人まとめて更新する
更新の手順は、CSVで複数人まとめて更新するからご確認ください。
メンバーのアカウントステータスを変更する
管理者設定 > メンバー > メンバー一覧 にアクセスしてください。
１人ずつ変更する
1．メンバー一覧からダイアログを展開する
メンバーリストの中から、アカウントステータスを変更したいメンバー情報を選択してください。
2．アカウントステータスを変更する
それぞれ、以下のボタンから変更することができます。
- 一時停止は「一時停止する」をクリック
- 削除は「削除する」をクリック
※アカウントステータスを変更する際の注意点※
▼アカウントを「アクティブ」にする場合
・変更前のアカウントステータスが「一時停止」である必要があります。
▼アカウントを一時停止する場合
・変更前のアカウントステータスが「アクティブ」である必要があります。
▼アカウントを削除する場合
・一度削除したアカウントをもとに戻すことはできません。
・もらったポイント、ダッシュボードのデータ等の復元はできかねます。
各アカウントステータスについての詳細は、下記ページをご確認ください。
・アカウントステータスについて
システム利用料金に関する留意点は、下記ページをご確認ください。
・アカウントを追加・一時停止・削除する際のシステム利用料金に関する留意点（定額+従量型）
・アカウントを追加・一時停止・削除する際のシステム利用料金に関する留意点（上限人数型）
3．アカウントステータスの変更を確認する
再確認の画面が表示されますので、赤枠のボタンをクリックすると処理が実行されます。
CSVで複数人まとめて変更する
変更の手順は、CSVで複数人まとめて更新するからご確認ください。
CSVで複数人まとめて追加・更新に失敗したら
- CSVで複数人まとめて追加に失敗した場合から詳細をご確認ください。
- CSVで複数人まとめて更新に失敗した場合から詳細をご確認ください。
アカウントステータスについて
- アカウントステータスについてから詳細をご確認ください。
システム利用料金の発生条件について
適用されている課金システムによって、システム利用料金の発生条件が異なります。
詳細は下記ページをご確認ください。
現契約で適用されている課金システムが不明な場合は、下記ページも併せてご確認ください。
CSVファイルの文字コードを確認する
- 文字コードを確認するにはをご確認ください。
アカウントを削除する際の留意点
- アカウントを削除する際の留意点 をご確認ください。
アカウントを一時停止する際の留意点
- アカウントを一時停止する際の留意点 をご確認ください。