投稿の閲覧範囲設定について

※この機能を導入しているチームのみが利用可能となります。

目次
・投稿の閲覧範囲設定について
・設定のルール
・設定の確認方法
　└ 部署
　└ メンバー
・設定完了までの流れ
・ご注意事項

 

 

▼ 投稿の閲覧範囲設定について

各部署（あるいはメンバー）に対して「投稿の閲覧範囲」を設定することで、メンバーが閲覧することのできる投稿をコントロールすることができます。

※投稿の閲覧範囲が設定されると、ユーザーが投稿を閲覧できる範囲はこのように設定されます。

 

 

▼設定のルール

投稿の閲覧範囲は、「部署」と「メンバー」に対して設定することができます。

 

部署に対して「投稿の閲覧範囲」を設定するには、部署を選択する必要があります。

メンバーは選択された部署 + 選択された部署の子部署の投稿を閲覧できます。

例）営業一課の「投稿の閲覧範囲」を 東京本社/営業部 と設定すると、
 　 営業一課に所属するメンバーは 営業部 + 営業一課 + 営業二課 の投稿を閲覧できます。

 

部署が新しく追加された場合、その部署に初期設定される「投稿の閲覧範囲」は自部署のみです。

例）中途採用チームが新規で追加されると、中途採用チームに初期設定される「投稿の閲覧範囲」は
　  東京本社/人事部/採用事業グループ/中途採用チーム となります。 
　　中途採用チームに所属するメンバーは、中途採用グループ の投稿のみを閲覧できます。

 

メンバーに対して「投稿の閲覧範囲」を設定する場合でも、部署を選択する必要があります。

メンバーの最終的な閲覧範囲は、所属部署に設定されている「投稿の閲覧範囲」 + メンバー個人に設定されている「投稿の閲覧範囲」となります。

例）経理グループの「投稿の閲覧範囲」を 東京本社/総務部/総務課 と設定し、

 　 経理グループに所属しているDさん個人の「投稿の閲覧範囲」を 東京本社/総務部/人事課 と設定すると、
 　 
　　Dさんの最終的な閲覧範囲は
　　総務課 + 経理グループ + 人事課 + 採用事業グループ + 新卒採用チーム + 中途採用チーム となります。

 

▼設定の確認方法

▽部署

管理者設定 ＞ メンバー ＞ 部署一覧をご確認ください。

 

▽メンバー

管理者設定 ＞ メンバー ＞ メンバー一覧 ＞ メンバーの編集 からご確認ください。

 

▼設定完了までの流れ

以下の手順に沿って、設定作業を行います。

①Unipos上で部署を追加（追加方法はこちら）: @お客様

②所定のExcelファイルに設定情報を記載し、Unipos社にご共有: @お客様

　※Excelファイルは、弊社の導入支援担当者より直接お渡しいたします。

　以下の情報をご記入ください。

• 部署一覧
  • 管理者設定 ＞ 部署一覧 ＞「全部署CSVダウンロード」 から最新の部署一覧をダウンロードし、「部署一覧」のシートに貼り付けてください。　
    
    
• 部署別の閲覧設定情報　※部署情報の記載に重複がないかご確認ください。
  • 対象部署名・部署コード
  • 対象部署の閲覧可能部署名・部署コード
  • 備考
    
• メンバー別の閲覧設定情報
  • 対象メンバー名・メールアドレス
  • 対象メンバーの閲覧可能部署名・部署コード
  • 備考

1. 1.  

③部署に閲覧範囲設定を適用: @Unipos社　※所要期間：約1週間程度

　Excelファイルの「部署毎の閲覧設定」シートにご記入いただいた内容を反映します。

 

④Unipos上でメンバーを追加: @お客様

　管理者設定 ＞ メンバー ＞ 部署一覧にて、部署ごとに「投稿の閲覧範囲」設定が反映されているかをご確認ください。

　メンバーを新しく招待する必要がある場合は、このタイミングで行ってください。

 

⑤メンバーに閲覧範囲設定を適用: @Unipos社　※所要期間：約1週間程度

　Excelファイルの「メンバー毎の閲覧設定」シートにご記入いただいた内容を反映します。

　特定のメンバーに対して「投稿の閲覧範囲」を設定しない場合は、このステップは必要ありません。

 

⑥完了

　管理者設定 ＞ メンバー ＞ メンバー一覧 ＞ メンバーの編集 にて、メンバーごとの「投稿の閲覧範囲」設定が反映されているかをご確認ください。

　問題なく反映されていることが確認できたら、設定完了となります。

 

 

▼ご注意事項

• 1つの部署・1人のメンバーに対して設定できる投稿の閲覧範囲（部署）は、最大10個までです。
  10個を上回る数の部署を設定することはできませんので、予めご了承ください。
  
  

• 投稿の閲覧範囲は常に最新の設定情報を反映しています。

  部署異動などを行う（メンバーに登録されている部署情報を変更する）と、過去に閲覧できなかったメンバー同士の投稿が閲覧できるようになります。
  
  

• 管理者設定画面から「投稿の閲覧範囲」を設定・編集することはできません。

  部署やメンバーごとの「投稿の閲覧範囲」を変更したい場合は、所定のExcelファイルに変更内容をご記入のうえ、Unipos社へご共有ください。
  
  

• 「投稿の設定範囲」を変更する場合、Excelファイルは必ず"初回設定時に記入した内容に上書き"する形でご記入ください。

  既存の設定内容を含めず、変更点のみが記入されていた場合、以前設定いただいた「投稿の閲覧範囲」が初期化されますのでご注意ください。
  
  

• 名投稿まとめ・表彰機能では「投稿の閲覧範囲」が適用されません。

  各機能の画面では投稿の閲覧範囲にかかわらず、メンバー全員が全ての投稿を閲覧できます。
  
  

• （Slack、Teams連携をご利用の場合）連携ツール上での全体タイムラインには「投稿の閲覧範囲」が適用されません。

  閲覧範囲にかかわらず、すべての投稿が流れます。連携をご検討の際はご注意ください。
  
  

• メール・アプリ・Slack通知では、メンバーに設定されている「投稿の閲覧範囲」に含まれる投稿に関する通知のみ届きます。

  閲覧範囲外の投稿に関する通知は届きません。