本ページでは、「メールアドレスメンバー」の情報を1人ずつ更新する方法を説明しています。
ログインID機能をご利用の企業様で、「ログインIDメンバー」を1人ずつ更新したい場合は、下記ページをご確認ください。
※ログインID機能の詳細はこちら をご覧ください。
※ログインID機能をご利用でない場合は、すべて「メールアドレスメンバー」となります。
目次
・メンバーを1人ずつ更新する方法
・更新できる項目
メンバーを1人ずつ更新する方法
1. メンバー一覧にアクセスし、更新したいメンバーをクリックする
管理者設定 ＞ メンバー ＞ メンバー一覧 にアクセスし、メンバーリストの中から更新したいメンバーをクリックします。
更新したいメンバーが見つからない場合は、以下の項目で検索できます。
検索窓の左にあるプルダウンから任意の項目を選んだうえで、検索してください。
- メールアドレス
- 名前
- 社員番号
- 部署
- 雇用形態
2. 更新したいメンバー情報を入力する
変更したいメンバー情報を変更し、「保存する」をクリックします。
更新できる項目はこちら をご確認ください。
※メールアドレスを変更した場合※
変更後、メンバーは新しいメールアドレスと既存のパスワードでログインできます。
更新後は新しいメールアドレスでログインするよう、対象者の方にお知らせください。
更新できる項目
更新できる項目は、下記の7つです。
| 項目名 | CSVでの表記 | 編集権限 | 閲覧権限 | 備考 |
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メールアドレス （必須） |
mailAddress | 管理者 |
管理者 本人 |
・メールアドレスは各メンバーを判断する項目になります。 ・1つのメールアドレスを複数のアカウントに登録することはできません。 ・256文字まで入力できます。 ・半角英数字・半角記号（.!#$%&'*+=?^_`{|}~-@）が使用できます。 ・@は半角で入力してください。 |
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名前（必須） |
fullName |
管理者 本人 |
全メンバー |
256文字まで入力でき、全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 |
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検索名 |
searchName |
管理者 本人 |
全メンバー |
・検索名は他のメンバーが検索しやすくするために、名前とは別で任意の文字列を入力することができます。 ・32文字まで入力でき、全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 ・検索名の中に空白が含まれていると保存できませんのでご注意ください。 ・未入力の場合、メールアドレスの@前のテキストが初期設定として入ります。 ・メンバーの私用アドレスをご登録いただいている企業様など、 ・検索名はメンバーが各自でも設定できます。詳しくは こちら をご確認ください。 ・各メンバーの検索名は、メンバー編集画面あるいは全メンバーCSVから確認できます。 |
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社員番号 |
employeeCode | 管理者 | 管理者 | 10文字まで入力でき、全角英数字・半角英数字・漢字・かな・記号が使用できます。 |
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雇用形態 （CSVのみ必須） |
employmentType | 管理者 | 管理者 |
次の7つから選択できます。 役員／正社員／契約社員／派遣社員／アルバイト／業務委託／その他／未選択 |
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部署 |
departmentCodes | 管理者 | 全メンバー |
・メンバーに部署情報を追加する場合は、 ・部署の追加・更新方法は こちら をご確認ください。 ・1人のメンバーにつき10部署まで登録できます。 ・複数の部署を指定する場合はカンマ区切りで入力して下さい。 ・部署が階層になっている場合、所属する最下層の部署のみ登録してください。 |
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役職 |
position | 管理者 | 管理者 |
・メンバーに役職情報を追加する場合は、 ・登録できる役職名は25文字までです。 ・役職は複数設定できません。 |