目次
・ポイントCSVダウンロードとは?
・ダウンロードできる項目
∟金銭・ギフト券等
∟寄付(個人別)
∟寄付(団体別)
・データのダウンロード方法
・集計ロジックについて
∟集計対象のユーザー
∟翌月以降にされた拍手はどう扱うか?
∟メンバーの異動または部署名が変更(リネーム)された場合の部署名
∟その他留意点
・データの反映時間について
▼ポイントCSVダウンロードとは?
月ごとの各従業員の獲得ポイント一覧をダウンロードできる管理者機能です。
金銭・ギフト券等を選択したユーザー、寄付を選択したユーザーの情報をそれぞれ確認できます。
給与計算の際などにご活用ください。
複数人宛ての投稿に関するポイントも計上されます。
例:A→BCD宛の合計90ptの投稿、40拍手(80pt)の場合
Bのpoint→30pt(投稿から等分されたポイント) + 20pt(拍手によるポイント)=50pt
Aのpoint→20pt(拍手によるポイント)
▼ダウンロードできる項目
チームのプランに応じて、最大3種類のCSVファイルをダウンロードできます。
それぞれの内訳は下記の通りです。
▽金銭・ギフト券等
①fullName:名前
②emailAddress:メールアドレス
③departments:部署(複数登録されている場合は、カンマ区切りで表示されます)※F9参照
※集計期間の各月の末日に登録されていたものが表示されます。
例:2019/06/01 〜 2019/08/31で集計した場合、8/31時点で登録されている部署が表示されます。
④position:役職(入力任意項目です。役職は複数設定できません)
※集計期間の各月の末日に登録されていたものが表示されます。
例:2019/06/01 〜 2019/08/31で集計した場合、8/31時点で登録されている役職が表示されます。
⑤employeeCode:社員番号
⑥employmentType:雇用形態
1: 役員 2: 正社員 3: 契約社員 4: 派遣社員 5: アルバイト 6: 業務委託 7: その他 0: 未選択
⑦point:抽出期間内に、投稿および拍手で獲得したポイントの総数
⑧totalAmount:⑦pointにポイントレートを掛け合わせた金額
⑨currencyUnit:通貨単位(チームで設定している通貨単位が表示されます。⑧と合わせてご参照ください)
▽寄付(個人別)
①fullName:名前
②emailAddress:メールアドレス
③departments:部署(複数登録されている場合は、カンマ区切りで表示されます)※F9参照
④position:役職(入力任意項目です。役職は複数設定できません)
⑤employeeCode:社員番号
⑥employmentType:雇用形態
1: 役員 2: 正社員 3: 契約社員 4: 派遣社員 5: アルバイト 6: 業務委託 7: その他 0: 未選択
⑦point:抽出期間内に、投稿および拍手で獲得したポイントの総数
⑧donationAmount:⑤pointにポイントレートを掛け合わせた寄付金額
⑨currencyUnit:通貨単位(チームで設定している通貨単位が表示されます。⑧と合わせてご参照ください)
⑩donationRecipientName:寄付先団体名
⑪donationType:寄付金の種別
▽寄付(団体別)
①donationRecipientName:寄付先団体名
②point:抽出期間内に、投稿および拍手で獲得したポイントの総数
③donationAmount:②pointにポイントレートを掛け合わせた寄付金額
④currencyUnit:通貨単位(チームで設定した通貨単位が表示されます)
⑤donationType:寄付金の種別
▼データのダウンロード方法
管理者設定を選択
>ポイントを選択
>必要な月・種類のボタンをクリック
※「データの集計年」より、何年のデータを表示するかを切り替えられます。
▼集計ロジックについて
▽集計対象のユーザー
月末日の集計時点で、下記の条件を満たすメンバーが集計されます。
・金銭・ギフト券等
①すべてのステータス (招待中、アクティブ、一時停止、削除)のメンバー
②インセンティブ支給・寄付の対象となる雇用形態
③当月にもらったポイントが1以上
・寄付
①当月1-5日に削除されたメンバー以外の、すべてのステータスのメンバー
②インセンティブ支給・寄付の対象となる雇用形態
③当月にもらったポイントが1以上
※インセンティブ支給・寄付の対象となる雇用形態はご利用開始時にご設定いただいております。変更する場合は、画面右下のお問い合わせチャットよりご連絡ください。
▽翌月以降にされた拍手はどう扱うか?
該当の投稿日時は関係なく、ポイントを獲得した日時(=拍手をされた日時)で反映されます。
例)1月におくられた / おくった投稿に対し、2月に拍手された場合、該当ユーザーの2月に獲得したポイントに含まれる。
▽メンバーの異動または部署名が変更(リネーム)された場合の部署名
ポイントCSVは毎月の月末時点ですでにUinpos側で作成されていますので、ダウンロードするタイミングに関わらず、該当月の月末時点の部署名が反映されます。
▽その他留意点
- CSV内のデータは各月末日時点の情報です。
※2020年2月分以前のデータは、2020/3/27時点の雇用形態を反映しています。
※[初月の集計]利用開始日〜月末日が対象期間となります。
※[解約月の集計] 1日〜解約日が対象期間となります。 - 未設定の情報がある場合、その箇所は空欄となります。
- インセンティブなしで運用している場合、totalAmountの欄には0が表示されます。
- ポイント交換方法をインセンティブ、寄付の両方から選択できるプランで、どちらかを選択しているユーザーが0人の場合、CSVの中身が空になります。
- 複数人宛ての投稿に関するポイントも計上されます。
例:A→BCD宛の合計90ptの投稿、40拍手(80pt)の場合
Bのpoint→30pt(投稿から等分されたポイント) + 20pt(拍手によるポイント)=50pt
Aのpoint→20pt(拍手によるポイント)
▼データの反映時間について
データの更新は毎月1日の、遅くとも午前12時(正午)までに行われます。
最新(前月末日締め)のCSVがダウンロード可能となる時間はシステムの都合上、月によって変動する可能性がありますので、更新日当日に最新のデータを参照する場合は、午前12時以降にダウンロードしてください。