※本機能はテスト版のため、予告なしに機能の取り下げや仕様変更が生じる場合があります。
※本機能はテスト版のため、日本語のみの対応となっております。
目次
・越境レポート(テスト版)とは
・データを確認する方法
・「越境」の判定基準について
・各データについて
┗ 越境したメンバー数と割合の推移
┗ 越境したメンバーの割合が高い部署
・データに関する留意点
越境レポート(テスト版)とは
組織内の「越境行動」を把握できる機能です。
投稿データをもとに、組織内でどれくらい越境したメンバーがいるかを確認できます。
また本機能では、「越境」の判定基準とする部署階層を指定することができます。
例えば、指定する部署階層を下記のように変えることで、組織内の越境行動量を粒度別に確認することが可能です。
- 基準を「第1階層」とする場合:事業本部間レベルの越境
- 基準を「第2階層」とする場合:部署間レベルの越境
- 基準を「第3階層」とする場合:課・チーム間レベルの越境
貴社内でご登録いただいている部署階層に応じて、適宜ご利用ください。
※「越境」の判定基準について、詳細はこちらをご確認ください。
データを確認する方法
- アナリティクス > 組織状況レポート > 越境レポート にアクセスする
- 「越境行動と判定する基準の設定」で、任意の部署階層を選択する
「越境」の判定基準について
「越境行動と判定する基準の設定」で選択した部署階層が「越境」の判定基準となります。
例えば「2」を選択した場合、所属部署が第2階層以上で異なるメンバーからもらった投稿が「越境」に該当します。
その場合、所属部署が第3階層以下で異なるメンバーからもらった投稿は、自部署からもらったとみなされ「越境」には該当しません。
なお「越境」の判定は、投稿がおくられた月の末日時点での所属部署をもとに行われます。
(例)階層設定で「2」を選択した場合
【事業本部 / 営業部 / 第1営業室】に所属するメンバーがもらった投稿は、下記のように判定されます。
- 【事業本部 / 企画部 / 企画戦略室】のメンバーからもらった投稿(第2階層以下で異なる)
⇒ 「越境」に該当します。
- 【開発本部 / 技術部】のメンバーからもらった投稿(第1階層以下で異なる)
⇒ 「越境」に該当します。
- 【事業本部 / 営業部 / 第2営業室】のメンバーからもらった投稿(第3階層で異なる)
⇒ 「越境」には該当しません。
各データについて
越境したメンバー数と割合の推移
越境したメンバーの人数と割合を月別に確認できます。
割合の母数とする数値は、下記2つから選択できます。
- 投稿をもらったメンバー
- 全メンバー
母数を「投稿をもらったメンバー」とした場合
各指標の定義は下記の通りです。
- 越境メンバーの割合
= (「越境したメンバー数」/「投稿をもらったメンバー」) × 100
- 越境したメンバー数
= 「越境」に該当する投稿を当月1回以上もらったメンバーの数
※「越境」の判定基準についてはこちらをご確認ください。
- 投稿をもらったメンバー
= 「越境」に該当するかにどうかにかかわらず、投稿を当月1回以上もらったメンバーの数
- 自部署からのみ投稿をもらったメンバー数
= 「越境」には該当しない投稿のみを当月1回以上もらったメンバーの数
= 「投稿をもらったメンバー」-「越境したメンバー数」
母数を「全メンバー」とした場合
各指標の定義は下記の通りです。
- 越境メンバーの割合
= (「越境したメンバー数」/「全メンバー」) × 100
- 越境したメンバー数
= 「越境」に該当する投稿を当月1回以上もらったメンバーの数
※「越境」の判定基準についてはこちらをご確認ください。
- 全メンバー
= 組織内の全メンバー数
=「越境したメンバー数」+「自部署からのみ投稿をもらったメンバー数」+「投稿をもらっていないメンバー数」
- 自部署からのみ投稿をもらったメンバー数
= 「越境」には該当しない投稿のみを当月1回以上もらったメンバーの数
= 「投稿をもらったメンバー」-「越境したメンバー数」
- 投稿をもらっていないメンバー数
= 「越境」に該当するかにどうかにかかわらず、投稿を当月もらっていないメンバーの数
= 「全メンバー」-「投稿をもらったメンバー」
越境したメンバーの割合が高い部署
越境したメンバーの人数と割合を月別・部署別に確認できます。
画面上で確認する場合
越境したメンバーの割合が高い順に、最大で20部署まで確認できます。
集計期間とする月と、部署階層を選択できます。
(例)集計期間は2024年2月、部署階層は「2」を選択した場合
⇒ 2024年2月の、第2階層に登録されている部署の実績が表示されます。
各指標の定義は下記の通りです。
- 越境したメンバーの割合
= ( 部署内の「越境したメンバー数」/ 部署所属人数 ) × 100
- 部署内の「越境したメンバー数」
= 選択した月の末日時点で当該部署に所属していたメンバーのうち、
「越境」に該当する投稿を当月1回以上もらったメンバーの数
※「越境」の判定基準についてはこちらをご確認ください。
- 部署所属人数
= 選択した月の末日時点で当該部署に所属していたメンバーの数
- 中央値
= 選択した月・部署階層における「越境したメンバーの割合」の中央値
ただし選択した月・部署階層において、下記に該当する場合は実績が表示されません。
-
一部の部署において、「部署所属人数」が0人だった場合
⇒ 該当する部署の実績は表示されません。
-
すべての部署において、「越境したメンバー」が0人だった場合
⇒ すべての部署の実績が表示されません。
(この場合は「この階層に対象のメンバーはいませんでした」と表示されます。)
「全部署CSVダウンロード」で確認する場合
選択した部署階層にあるすべての部署の、過去12か月分の実績が確認できます。
「全部署CSVダウンロード」をクリックし、任意の部署階層を選択してダウンロードしてください。
(例)部署階層で「2」を選択してCSVをダウンロードした場合
⇒ 第2階層に登録されているすべての部署の、過去12か月分の実績が表示されます。
各指標の定義は下記の通りです。
- 20△△○○_行動した人数
= その月の末日時点で当該部署に所属していたメンバーのうち、
「越境」に該当する投稿を当月1回以上もらったメンバーの数
※「越境」の判定基準についてはこちらをご確認ください。
- 20△△○○_部署所属人数
= その月の末日時点で当該部署に所属していたメンバーの数
- 20△△○○_割合
= その月における当該部署の「行動した人数」/「部署所属人数」
データに関する留意点
- データは月1回、毎月1日に集計・更新されます。
- 過去12ヶ月分のデータが確認できます。
- 今月分のデータは確認できません。
- メンバー数はすべて、各月の末日時点で「招待中」または「アクティブ」だったメンバーの中から、各指標の定義に当てはまるメンバーをカウントします。
- 各月における「越境したメンバー」の人数は、重複せずに集計されます。
- 1か月間で「越境」に該当する投稿を複数もらったメンバーがいても重複せず、その月においては「1人」としてカウントされます。
- 「越境」に該当する投稿が非公開になった場合でも「越境したメンバー」の集計対象となります。